Cumplimiento del reglamento REACH de la UE: lo que deben saber los fabricantes

Cuando observas un producto, lo más probable es que pienses en su calidad, precio, diseño y rendimiento. Pero hay una cuestión importante que los fabricantes no pueden pasar por alto: ¿qué sustancias químicas contiene el producto? Un producto que parece sencillo a simple vista contiene varias sustancias químicas que pueden afectar a las personas y al medio ambiente. Ahí es donde entra en juego el cumplimiento del reglamento REACH de la UE. REACH es un sindicato se refiere principalmente a los fabricantes de productos químicos. Pero si no conoces este término, ¡no te preocupes! En esta guía, explicaré qué es REACH, quiénes deben cumplirlo y mucho más. Así que, empecemos.

¿Qué es el reglamento REACH de la UE?

REACH son las siglas de «Registro, Evaluación, Autorización y Restricción de Sustancias Químicas». Se trata de un reglamento de la Unión Europea que regula la fabricación, el uso y el suministro de sustancias químicas en el mercado de la UE. Se creó con el fin de reducir los riesgos creado por sustancias químicas nocivas para las personas y el medio ambiente.

En pocas palabras, REACH exige que las empresas sepan qué sustancias químicas utilizan y las gestionen de forma responsable. Sin embargo, Una cosa importante es que El reglamento REACH no se limita a las empresas que producen sustancias químicas. También afecta a los fabricantes que utilizan sustancias químicas para fabricar otros productos. Por ejemplo, una empresa que fabrica piezas de plástico utiliza aditivos químicos. Del mismo modo, una empresa textil puede utilizar tintes o productos químicos de acabado.

Ahora bien, si estas sustancias están sujetas a los requisitos de REACH, la empresa debe controlarlas y gestionarlas adecuadamente. Deben cumplir con REACH antes de suministrar sus productos al mercado de la UE. Por lo tanto, REACH impone una mayor responsabilidad a las empresas. No espera a que las sustancias químicas causen daños. Por el contrario, insta a las empresas a recopilar información sobre las sustancias que utilizan y a conocer de antemano sus riesgos potenciales.

Logotipos de conformidad con las normativas REACH y RoHS de la UE para las normas de fabricación europeas

¿Por qué es importante cumplir con el reglamento REACH?

Hay muchas razones que justifican Por qué es importante REACH. En primer lugar, las sustancias químicas están presentes en casi todos los productos modernos que utilizamos a diario, pero no todas son seguras. Algunas de ellas plantean graves problemas para la salud humana y el medio ambiente si se utilizan de forma incorrecta o en grandes cantidades. Sin embargo, REACH ayuda a las empresas a comprender estos riesgos y a utilizar las sustancias químicas de forma más segura.

Esto hace que los fabricantes presten atención a lo que realmente contienen sus productos. Las empresas deben identificar qué sustancias químicas utilizan, en qué cantidad y si dichas sustancias plantean algún riesgo conocido. Si una sustancia se considera peligrosa, la empresa debe limitar su uso. De lo contrario, la empresa debe facilitar información sobre seguridad o buscar una alternativa más segura.

Estos son los requisitos del reglamento REACH. Todos estos garantizar un entorno libre de sustancias químicas peligrosas. Por último, REACH es importante desde el punto de vista empresarial. Supongamos que una empresa quiere vender sus productos en la UE; debe cumplir con REACH. Si no lo hace, sus productos podrían sufrir retrasos y restricciones. El cumplimiento de REACH también ayuda a las empresas a ganarse la confianza de los clientes.

¿Quién debe cumplir con el reglamento REACH?

Símbolo de conformidad con el reglamento REACH de la UE para normas químicas y de fabricación

El reglamento REACH afecta a muchas empresas, no solo a las que fabrican productos químicos. La responsabilidad concreta depende del uso que cada empresa haga de una sustancia. Los fabricantes, los importadores e incluso las empresas de fuera de la UE deben cumplir con el reglamento REACH.

Fabricante

Los fabricantes son empresas que producen sustancias químicas en la UE. Si un fabricante produce un producto en la UE, primero debe comprobar si es necesario registrarlo en el marco de REACH. Esto depende principalmente del tipo y la cantidad anual de la sustancia. Si se aplica una restricción, debe recopilar información sobre la sustancia química y demostrar cómo puede utilizarse de forma segura. El fabricante también debe conocer la normativa aplicable a dicha sustancia.

Importadores/Proveedores

Los importadores introducen productos químicos u otras mercancías procedentes de fuera de la UE en el mercado europeo. Para ellos, el primer paso es saber exactamente qué es lo que están importando. Si su producto contiene sustancias, algunas de las cuales están sujetas a los requisitos de REACH. El importador deberá asegurarse de que se disponga de la información necesaria en materia de registro y seguridad. Esta información le ayudará a evitar problemas de cumplimiento normativo en el futuro.

Usuarios posteriores

No todas las empresas fabrican productos químicos. Algunas empresas los compran y los utilizan para fabricar otros productos. A estas empresas se las conoce como «usuarios intermedios». Una fábrica, por ejemplo, compra un adhesivo en aerosol para tela y la utiliza para fabricar productos. Ese es un usuario en una fase posterior de la cadena. Este usuario debe seguir utilizando esa sustancia química de forma segura. Al mismo tiempo, debe cumplir las instrucciones y condiciones establecidas por su proveedor.

Exportadores de fuera de la UE

No es necesario que una empresa tenga su sede en Europa para cumplir con el reglamento REACH. Un fabricante de otro país vende piezas de plástico, textiles, productos electrónicos u otros artículos a un cliente de la UE. En ese caso, el comprador europeo solicitará información que demuestre que el producto cumple los requisitos pertinentes del reglamento REACH.

Las cuatro partes principales del reglamento REACH de la UE

REACH parece complicado porque utiliza cuatro términos diferentes. Sin embargo, la idea básica es bastante sencilla. Estas cuatro partes ayudan a controlar las sustancias químicas desde el momento en que se fabrican o importan hasta que se utilizan. A continuación te presentamos las cuatro partes de REACH que debes conocer.

1- Inscripción

La primera parte importante de REACH es la restricción. En esta parte, el fabricante facilita a las autoridades información sobre la sustancia química que utiliza. Las empresas que fabrican o importan determinadas sustancias químicas en la UE deben registrarlas ante la ECHA. Deben proporcionar datos sobre la sustancia química, como qué es, qué cantidad se fabrica o se importa y si puede ser nociva.

2. Evaluación

La evaluación consiste en comprobar la información que facilitan las empresas. Las autoridades examinan los datos para comprobar si están completos y si la sustancia química podría ser perjudicial. Si detectan algún problema o necesitan más información, solicitan datos adicionales a la empresa. En términos sencillos, la evaluación consiste en comprender los posibles riesgos derivados del uso de una sustancia química.

3- Autorización

La autorización consiste en un permiso especial para utilizar determinadas sustancias químicas nocivas. Algunas sustancias químicas causan graves problemas a las personas o al medio ambiente. Cuando una sustancia de este tipo se somete al sistema de autorización, la empresa necesita un permiso para seguir utilizándola con un fin específico. Si la sustancia es muy nociva, la autoridad competente podría exigir a la empresa que utilice un sustituto.

4. Restricción

Ahora bien, en lo que respecta a las restricciones, a veces se imponen límites a una sustancia química o se prohíbe por completo su uso. Por ejemplo, REACH puede establecer en ocasiones que una sustancia química no se utilice por encima de una determinada cantidad. En algunos casos, una sustancia química concreta supone un riesgo excesivo, por lo que su uso puede quedar totalmente prohibido.

Cómo pueden los fabricantes cumplir con el reglamento REACH: guía paso a paso

Ahora ya tienes una idea básica de qué es REACH, en qué consiste y por qué es importante. ¿Verdad? Ha llegado el momento de ver cómo pueden las empresas cumplir con REACH. Recuerda que no se trata de un proceso sencillo. Por el contrario, los fabricantes deben seguir los pasos que se indican aquí para cumplir con la normativa.

Paso 1: Identifica tus productos químicos

El primer paso es averiguar qué sustancias químicas se utilizan en tus productos. Haz una lista de las sustancias que se emplean en las materias primas. No solo esto, pero también hay que identificar los recubrimientos, adhesivos, plásticos, colorantes y otros elementos del proceso de fabricación. No te fijes únicamente en el producto final. Incluso los pequeños aditivos químicos utilizados durante la producción son importantes. Si no eres fabricante, pide a tus proveedores información clara sobre todos los materiales.

Paso 2: Comprobar la aplicabilidad del reglamento REACH

Una vez que sepas qué sustancias químicas están presentes, comprueba qué normas de REACH son de aplicación. Recuerda que no Todas las sustancias químicas están sujetas a los mismos requisitos de REACH. Es posible que algunas sustancias químicas solo estén sujetas a una restricción, mientras que otras puedan estar sujetas a varias restricciones. Por lo tanto, en este paso, debes saber qué normas de REACH se aplican a las sustancias químicas presentes en tu producto. Supongamos que fabricas un producto de plástico. Descubres que el plástico contiene varios aditivos. Ahora debe comprobar cada sustancia para ver si REACH la incluye, la restringe o la trata de forma diferente.

Paso 3: Revisar las cadenas de suministro

Una vez comprobado qué normas de REACH son de aplicación, el siguiente paso es hablar con tus proveedores y comprobar los materiales que te suministran. Básicamente, un fabricante no siempre produce él mismo todos los materiales. Por lo tanto, es posible que no sepa exactamente qué sustancias químicas contiene cada material. Por ejemplo, un fabricante de adhesivos compra aditivos a otra empresa. 

En este caso, deben solicitar toda la información sobre ese aditivo. Es recomendable pedir a los proveedores documentos como las fichas de datos de seguridad (FDS) y las declaraciones REACH. Además, no depender basarse siempre en información obsoleta. Los proveedores cambian sus materiales, ingredientes o procesos de fabricación. Por eso, disponer de información actualizada periódicamente es fundamental para cumplir con el reglamento REACH.

Paso 4: Comprobar de Listas de sustancias SVHC

Ahora ya tienes una cadena de suministro. El siguiente paso es averiguar si alguna de las sustancias de tus productos figura en la lista de SVHC.. SVHC significa para (Sustancias de muy alto Preocupación), que es la lista de candidatos. Se trata de sustancias químicas que la UE considera preocupantes porque causan graves daños a las personas o al medio ambiente. 

La lista se va actualizando con el tiempo, por lo que no debes dar por sentado que una comprobación antigua será siempre suficiente. Por lo tanto, compara las sustancias químicas presentes en tus materiales con la lista actual de sustancias candidatas a ser consideradas de alta preocupación (SVHC). Comprueba si tu producto contiene alguna sustancia química que suscite preocupación en la UE. Si encuentras alguna, no la ignores. A continuación, comprueba qué exige el reglamento REACH para dichas sustancias químicas.

Paso 5: Prepara tu documentación

Una vez que sepas qué sustancias químicas contiene tu producto, lo importante es conservar la documentación adecuada como prueba. Estos registros indican qué materiales utilizas, de dónde proceden y si cumplen los requisitos establecidos por el reglamento REACH. Estos son los documentos que debes conservar.

  • Fichas de datos de seguridad (FDS)
  • declaraciones de los proveedores
  • Declaraciones de REACH
  • informes de ensayo
  • información sobre las sustancias químicas utilizadas en sus productos

Si tu proveedor te indica que un material no contiene determinadas sustancias restringidas, conserva también esa información. Mantén estos documentos organizados y actualizados. Si un cliente te pregunta si tu producto cumple con el reglamento REACH, podrás facilitarle rápidamente la información necesaria. Si un proveedor cambia un material, también deberás actualizar tus registros.

¿Cuáles son las consecuencias del incumplimiento del reglamento REACH de la UE?

El incumplimiento del reglamento REACH acarrea graves problemas para un fabricante. En primer lugar, de todos, si una empresa comercializa un producto en la UE sin cumplir la normativa, se impedirá la comercialización de dicho producto. En algunos casos, las autoridades solicitan a la empresa que retire el producto o que subsane el problema. Esto puede afectar a la reputación de la empresa ante los clientes.

En segundo lugar, el incumplimiento del reglamento REACH de la UE también conlleva costes económicos. Dichas empresas pueden enfrentarse a sanciones en virtud de las normas nacionales de aplicación del país de la UE en el que se produzca la infracción. Además, es posible que tengan que hacer frente a gastos adicionales para volver a someter los productos a ensayos, cambiar los materiales y actualizar la documentación. En ocasiones, las autoridades también exigen a la empresa que retire el producto del mercado. Todo este producto retirado podría acabar en la basura, lo que supone pérdidas económicas.

Conclusión 

El cumplimiento de la normativa REACH de la UE podría mira difícil cuando tú primero entenderlo. Pero la idea principal que subyace a este reglamento es, en realidad, sencilla. Se trata de una organización europea que pide a los fabricantes que sepan qué sustancias químicas contienen sus productos. Les pide que comprendan la normativa que les es aplicable y que utilicen esas sustancias químicas de forma segura y responsable.

En definitiva, el objetivo principal de REACH es reducir los riesgos que plantean las sustancias químicas nocivas para las personas y el medio ambiente. Si eres fabricante, es fundamental que cumplas con la normativa REACH. Sin embargo, tienes que hacer esto por etapas, ya que yo hemos hablado de en esta guía. Recuerda que REACH no es solo un conjunto de normas que hay que cumplir. Al contrario, ayuda a los fabricantes a fabricar productos seguros y a generar confianza entre los clientes.