Het vaststellen van de prijs voor je borduurwerk is niet altijd even eenvoudig. Het kan zelfs aanvoelen alsof je op een koord balanceert. Als de prijs te laag of te hoog is, loop je het risico geld te verliezen of klanten kwijt te raken.
Maar het bepalen van de prijs voor borduurwerk is ook geen hogere wiskunde. In wezen draait het allemaal om het vinden van een evenwicht tussen kosten en waarde.
Als je je afvraagt hoe je de prijs van borduurwerk moet bepalen, lees dan vooral verder. We zullen alles toelichten, van het aantal steken tot de winstmarges. Hopelijk helpt dit artikel je om te bepalen hoeveel je voor borduurwerk moet vragen.
Waarom de meeste borduurbedrijven zich vergissen bij het bepalen van de prijs
Wanneer hobbyisten van borduren hun beroep maken, hebben ze de neiging om het als een bijverdienste te beschouwen. Bij het vaststellen van de prijs baseren ze zich uitsluitend op hun intuïtie. Al snel merken ze dan dat de prijs niet eens de basiskosten dekt.
Zo zou de prijsbepaling voor borduurwerk niet moeten zijn. Voordat je een prijs vaststelt, moet je rekening houden met je tijd, materialen en vaardigheden. Als je dat niet doet, geef je je vaardigheden gewoon weg. Je doet het dan gratis. Kies die weg niet als je borduurwerk serieus wilt nemen.
Kijk eens naar de Reddit-thread r/Machine_Embroidery, en je zult al snel één ding opmerken: minder dan normaal vragen is geen goed idee. Een professional schreef: “Laat je machine niet draaien voor minder dan $20. Borduren is een luxe, geen eerste levensbehoefte.”
Dat klopt helemaal. Een persoonlijk tintje kan voor een wow-effect zorgen dat massaproducties niet kunnen evenaren. En klanten zijn bereid om voor dat wow-effect te betalen.
Stap daarom af van de “cost-plus”-mentaliteit en ga over op waardegerichte prijsbepaling. Houd bij het in rekening brengen van je werk rekening met de transformatie die je teweegbrengt, en niet alleen met het werk dat je verricht. Als u dit op de juiste manier aanpakt, kan dit uw borduurtarieven met wel 50% verhogen. En u hoeft zich geen zorgen te maken dat u klanten kwijtraakt.
Kortom: om op de juiste manier de prijs van je borduurwerk te bepalen, moet je eerst je cijfers goed kennen. Zet ze op een rijtje.
Stap 1: Breng de werkelijke kosten in kaart
Om de prijs van iets te bepalen, moet je het eerst goed begrijpen. Breng precies in kaart welke kosten er bij elk geborduurd artikel komen kijken. De som van deze kosten is het bedrag dat je moet dekken.
Materialen
- Garen en verstevigingsmateriaal: De prijs van een spoeltje hoogwaardig polyestergaren ligt tussen de $2 en $5, en daarmee kun je 5 tot 10 overhemden naaien. Voor verstevigingsmateriaal moet je $0,50-1 per stuk rekenen.
- Blanks: Als u shirts en petten levert, houd dan rekening met de groothandelsprijzen voor borduurwerk. Een basis polo zou kunnen kosten $8-12, en een luxe muts kan tot $15 kosten.
- Overige benodigdheden: Reken voor naalden, achterkantstof en onderdraad op $0,25-0,75 per opdracht.
Pro tip: Je kunt ze bijhouden in een eenvoudig spreadsheet voor het berekenen van borduurprijzen. Misschien vind je Google Sheets wel erg handig.
De materiaalkosten per shirt van borduurwerk moet $10-15 zijn. Als je dit negeert, kan je spotprijs al snel uitmonden in een verliespost.
Arbeid
Zorg ervoor dat al je taken worden betaald Vergeet niet om het inrijgen, het opzetten van de borduurring en andere zaken, zoals kwaliteitscontroles, in rekening te brengen. Het is een goed idee om een uurtarief voor je werk vast te stellen. Beginners hanteren een uurtarief van $25-50, terwijl professionals $50+ per uur rekenen.
Meestal ben je 15 tot 30 minuten bezig met het borduren van een logo op de linkerborst. Het digitaliseren van een eigen ontwerp kan een beetje tijdrovend; het kan wel een paar uur duren. Overweeg voor een project als dit een vast bedrag van $20-$30 in rekening te brengen.
Een Reddit-gebruiker schreef dat hij of zij deed een logo van 3,5 × 3,5 inch met 20.000 steken, en aangeklaagd $12 als een basisprijs, plus $1 per 1.000 steken boven de 10.000. Het totaal bedroeg dus $20. Als we ervan uitgaan dat het uurtarief $26 is, komt $20 overeen met 40 minuten machinewerk.
Overhead
Vergeet niet rekening te houden met de afschrijving van apparatuur, de internetrekening, de elektriciteitsrekening en de huur van je werkruimte. Als vuistregel geldt:, je moet deel de maandelijkse vaste kosten door de verwachte productie. Als je uitvoer is 100 per maand, dan kun je per artikel $5-$10 toewijzen.
Hier is een eenvoudige formule om de totale kosten per stuk te berekenen:
Totale kosten = Materialen + (Arbeidsuren × Uurtarief) + Toerekening van overheadkosten
Voor een eenvoudige geborduurde pet zou de berekening er bijvoorbeeld als volgt uit kunnen zien: $12 voor materialen + (0,5 uur × $30) + $3 voor overhead = $24,75. Je kunt dit naar boven afronden naar $25.
Stap 2: Kies je prijsmodel
Zodra u de kosten hebt berekend, kiest u een methode om uw borduurprijzen te structureren. In principe zijn er twee opties: op basis van het aantal steken of een vast tarief. Beide hebben hun voor- en nadelen. Laten we eens kijken.
Prijs per steek
Dit prijsmodel is de industriestandaard omdat het een eenvoudige manier is om de exacte prijs per steek voor borduurwerk te bepalen en precisie garandeert. Bij deze aanpak worden de kosten berekend op basis van de complexiteit. Deze wordt gemeten per duizend steken.
Het standaardtarief bedraagt $0,80 – $1,50 per 1.000 steken. Voor beginners ligt het ideale tarief bij $1. Deze is een eerlijk prijsmodel, want hoe groter het logo, hoe meer tijd je eraan moet besteden.
Hier is een voorbeeldgrafiek die je wellicht nuttig vindt nuttig:
| Bereik van het aantal steken | Prijs per stuk (1-100 stuks) | Grootvolume (100+ stuks) |
| Tot 6.000 | $7.75 | $2.50 |
| 6,001-8,000 | $8.75 | $2.75 |
| 8,001-12,000 | $10.25 | $3.25 |
| 12,001+ | $12+ (plus $0,35/ 1k extra) | $4+ |
Als er voor een logo op een shirt 10.000 steken nodig zijn, kunt u $10 aan borduurkosten + de kosten voor het blanco shirt in rekening brengen. De totale prijs kan dan uitkomen op $25-$30.
Deze aanpak heeft echter niet alleen maar voordelen. Er zit ook een keerzijde aan. Sommige van je klanten zullen het misschien niet prettig vinden om de borduurkosten van tevoren te moeten inschatten. In zo’n geval zul je een manier moeten vinden om die klant te behouden. Maar als je deze aanpak wel volgt, kun je gebruikmaken van een gratis tool zoals de kostencalculator van Wilcom.
Vast tarief
Bij deze methode rekent u een vast tarief per artikel of per logogrootte, ongeacht het aantal steken. Als je een beginner bent, zul je merken dat mooi handig.
Hier is een voorstel voor basistarieven. Voor een klein logo of een kleine naam (maximaal 5×5 inch) kun je $10-$15 in rekening brengen. Voor een middelgroot exemplaar kan het tarief $20-$25 bedragen. En $30 voor een extra groot exemplaar.
Het werkt omdat het transparant is en geen ingewikkelde berekeningen vereist. Voor elk monogram op de linkerborst kun je bijvoorbeeld een vast bedrag van $15 in rekening brengen. Bij petten is het inspannen wat lastiger., dus Je kunt er $5 aan toevoegen.
Afhankelijk van je situatie kan een hybride aanpak voor jou geschikt zijn. $10 basis tot 10.000 steken, en daarna $1 per extra 1.000. Een Reddit-gebruiker vermeldt dat ze minstens $25 per bestelling in rekening brengen. Voor 10.000 steken begint de prijs bij $15 en daalt deze bij bulkbestellingen.
Over het algemeen werken vaste tarieven goed bij bestellingen met grote volumes, en een prijs per steek is goed voor projecten op maat.
Stap 3: Creëer verschillende niveaus in je winstmarges
Zodra je kosten gedekt zijn, kun je op zoek gaan naar creatieve manieren om winst te maken. Als de winstmarge op je totale kosten 30-50% bedraagt, is dat een goed uitgangspunt. Dat betekent dat je $ maakt7-$12 voor een $25 stuks.
Onthoud deze formule: Verkoopprijs = Totale kosten × (1 + Winstmarge %).
Voorbeeld: $25 kostprijs x 1,40 (40%-opslag) = $35 eindprijs.
Houd er bij het vaststellen van je prijzen rekening mee dat borduren een luxe is en dat kwaliteit jouw troef is. Experimenteer eens met je prijzen. Je kunt dit eerst met een kleine partij uitproberen.
Veel borduursters die de 40%-marges gebruiken, melden dat ze vaste klanten krijgen. Sommige bieden zo veel kwaliteit die zij er in slagen om hun tarieven verdrievoudigen zonder bang te hoeven zijn dat ze hun klanten kwijtraken. In dat geval is kwaliteit het allerbelangrijkste.
Stap 4: Houd rekening met extra's
Een manier om je gemiddelde bestelwaarde te verhogen, is door extra producten aan te prijzen. Hier zijn enkele ideeën:
- Digitaliseringskosten: Aanbod voor bocht illustraties omzetten in bestanden die geschikt zijn voor borduurwerk voor $15-$50.
- Spoedopdrachten: Overweeg om 20-50% extra in rekening te brengen voor afhandeling op dezelfde dag.
- Speciale artikelen: Er geldt een toeslag van $5-$10 voor jassen, hoeden of stoffen met een lange pool.
- Minimumbedragen: Om mensen die alleen maar komen rondkijken uit te sluiten, kun je een minimumdrempel voor je bestellingen instellen. Het bedrag kan variëren van $25 tot $50.
Voorbeelden: Voor een babydekentje van 5″ kun je maximaal $25 vragen. Voor een extra groot knuffeldier kun je ongeveer $20 vragen. Probeer de juiste prijs te vinden en zorg dat het rendabel blijft.
Stap 5: Gebruik hulpmiddelen om het proces te stroomlijnen
Gooi je gewone rekenmachine maar weg en maak gebruik van de magische kracht van een prijsberekeningsprogramma voor borduurwerk.
Er zijn gratis spreadsheets waarmee je direct offertes kunt opvragen. Crafty Life Mom biedt bijvoorbeeld een gratis te downloaden spreadsheet aan. Je hoeft alleen maar het aantal steken in te voeren, en de spreadsheet berekent dan de offertes.
Overweeg eens een online calculator te gebruiken die speciaal is ontworpen voor het berekenen van offertes voor borduurwerk. EmbroideryNerd.io is zo’n calculator. Deze houdt rekening met factoren zoals arbeidskosten, materialen en zelfs de locatie.
Stap 6: Bepaal de prijs voor jouw niche
Je niche kan bestaan uit hoeden, shirts of andere spullen. Hoeveel kost borduren? dit verschilt per product. Het is van belang dat u uw tarieven hierop afstemt.
- Overhemden/poloshirts: $15-25 voor geborduurde exemplaren + $10-15 voor onbedrukte exemplaren. Het totaal is $25-40.
- Hoeden: $10-20 (een gebogen oppervlak betekent meer complexiteit) + $8-12 blanco. Het totaal is $18-32.
- Dekens/truien: $5 voor namen en $20-35 voor grotere oppervlakken.
- Op maat gemaakte patches: $10-12 voor 4×4 inch, wanneer het geborduurd is volledig.
Wat zijn de gemiddelde kosten voor borduurwerk? Volgens branchegegevens ligt dit tussen $10 en $30 per stuk. Voor borduurwerk kosten per steek, een vuistregel is $1/1k.
Houd ook rekening met je locatie. Als je in een stedelijk gebied woont, kun je overwegen om ongeveer 20% meer te rekenen dan een borduurder op het platteland zou vragen.
Stap 7: Laat zien wat je waard bent
Voer een testrun uit en houd je conversiepercentages bij. Houd ook je feedback en winst bij. Breng knelpunten in kaart en laat zien hoe je oplossingen kunt bieden.
Verhalen hebben veel impact. Zoek creatieve manieren om verhalen in te zetten om je potentiële klanten aan te spreken. Breng je waarden zo professioneel mogelijk over.
Vermijd deze fouten
Om je prijsbeleid waterdicht te maken, volgen hier enkele veelgemaakte fouten die je moet vermijden:
- Vraag niet te weinig voor de tijd: bij artikelen met weinig steken moet je altijd $10 als basis toevoegen.
- Neem je concurrenten serieus: kom meer te weten over de prijzen voor borduurwerk in uw plaats, en vermijd herhalingen dieptepunt prijzen. Neem geen genoegen met het laagste tarief.
- Overweeg om serieuze kopers te selecteren door een minimumprijs vast te stellen: Aanbieding garanties, indien van toepassing. Garanties dragen bij aan de klanttevredenheid.
Misschien vraag je je nog steeds dezelfde oude vraag af: is borduren duur? Het antwoord is: ja, voor sommige mensen kan het duur aanvoelen. Beschouw het in dat geval als een investering.
Conclusie
Voor wie zich afvraagt hoe hij of zij de prijs van machineborduurwerk moet bepalen, is het handig om te beginnen met de $1/1k-steekregel. Probeer als vuistregel altijd een winst van 40% te behalen. Na verloop van tijd zul je een balans vinden die goed werkt voor jou en je klanten.
De boodschap van deze prijsgids voor borduurwerk komt hierop neer: verander je manier van denken. Verkoop niet alleen maar garen. Bedenk dat je herinneringen creëert. Borduurwerk is een luxe, dus erken de waarde van je vaardigheden en je tijd.